Las videoconferencias web son reuniones virtuales a través de Internet cuyos participantes trabajan en distintas ubicaciones físicas. La sala de reuniones real se sustituye por el escritorio del ordenador del anfitrión de la reunión. Cada participante se sienta ante su propio ordenador, donde puede ver todo lo que el presentador muestra en su pantalla (desktop sharing o escritorio compartido). Durante la reunón en línea el anfitrión puede ceder su papel a cualquiera de los participantes. Las conferencias web tienen características similares a las reuniones "en persona" porque permiten que los asistentes interactuen entre si (principio de comunicación "de muchos a muchos"). Las videoconferencias sirven para transmitir señal de video directo a los participantes.
Organización de las conferencias web
El organizador envía un correo electrónico con las invitaciones que contienen un enlace a una URL y una ID de usuario para acceder a la reunón.
Al comenzar la reunión, cada participante introduce su ID (identificación de usuario) para la reunión en linea. Una vez iniciada la sesión, los participantes pueden ver el escritorio del ordenador del presentador de la reunión y compartir con él documentos y aplicaciones.
Durante la reunión en linea, el papel de presentador puede ir pasando a cualquiera de los participantes, y todos podrán verlo al nuevo presentador en su escritorio.
Las ventajas de la conferencia web.
La web conference es un servicio que permite presentar de manera instantánea la información mostrada en su monitor y compartida con varios invitados a través de la internet al mismo tiempo.
Permite comunicarse con más efectividad y economía en "reuniones virtuales" con sus interlocutores al mismo tiempo.
* Web conference puede ser rápidamente instalada.
* Elimina los costos de viajes, gastos de alojamiento, etc.
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